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Calcolo rimborso volo cancellato o in ritardo

Usa il nostro calcolo rimborso volo per stimare in pochi secondi l'indennizzo a cui potresti avere diritto secondo il Regolamento CE 261/2004, in caso di ritardo all'arrivo, volo cancellato o negato imbarco per overbooking.

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Gli importi mostrati sono stime indicative e non costituiscono consulenza legale. L'effettivo diritto alla compensazione dipende dalle circostanze specifiche del tuo caso (causa del disservizio, orario reale di arrivo, prove disponibili). Verifica sempre presso le fonti ufficiali e le condizioni di trasporto della compagnia aerea prima di procedere.

Come funziona il calcolo rimborso volo

Il Regolamento CE 261/2004 tutela i passeggeri del trasporto aereo in caso di ritardo prolungato, cancellazione o negato imbarco. La compensazione pecuniaria e un importo forfettario, indipendente dal prezzo del biglietto, e viene determinato in base alla distanza della tratta e alla gravita del disservizio subito.

La regola di base prevede tre soglie: 250 euro per le tratte fino a 1.500 km, 400 euro per le tratte intracomunitarie oltre 1.500 km e per le altre tratte tra 1.500 e 3.500 km, e 600 euro per le tratte superiori a 3.500 km. In caso di ritardo, il diritto alla compensazione scatta solo quando l'arrivo a destinazione avviene con almeno 3 ore di ritardo; sotto questa soglia non spetta alcun indennizzo, ma restano validi il diritto all'assistenza e all'eventuale rimborso delle spese sostenute.

Per le tratte oltre 3.500 km, se il ritardo all'arrivo e compreso tra 3 e 4 ore, la compagnia puo ridurre la compensazione del 50 per cento, portandola a 300 euro. Se il volo viene cancellato con piu di 14 giorni di preavviso non e prevista compensazione, mentre in caso di negato imbarco per overbooking l'indennizzo spetta sempre secondo la distanza. La compensazione non e dovuta se il disservizio deriva da circostanze eccezionali che la compagnia non poteva evitare.

Importi di riferimento

Compensazione per distanza della tratta

Importi forfettari previsti dal Regolamento CE 261/2004 in base alla lunghezza del volo.

Distanza della tratta Importo della compensazione
Fino a 1.500 km 250 €
Tra 1.500 e 3.500 km 400 €
Oltre 3.500 km 600 €
Oltre 3.500 km, ritardo tra 3 e 4 ore 300 € (riduzione del 50%)

Come richiedere il rimborso del volo

  1. Raccogli tutta la documentazione: carta d'imbarco, conferma di prenotazione, biglietto e ogni comunicazione ricevuta dalla compagnia sul ritardo o sulla cancellazione.
  2. Annota l'orario reale di arrivo a destinazione e la causa dichiarata dal vettore, elemento chiave per capire se ricorrono circostanze eccezionali.
  3. Invia un reclamo scritto alla compagnia aerea richiedendo la compensazione: puoi partire da un fac-simile di reclamo gia pronto da personalizzare.
  4. Se non ricevi risposta o la richiesta viene respinta senza motivazione valida, rivolgiti all'ENAC o a un'associazione dei consumatori; trovi indicazioni utili nelle nostre guide.
  5. Conserva copia di ogni invio e delle ricevute: sono la prova della tua richiesta in caso di contenzioso successivo.

Domande frequenti

Quando ho diritto al rimborso del volo?

Hai diritto a una compensazione pecuniaria quando arrivi a destinazione con almeno 3 ore di ritardo, quando il volo viene cancellato con meno di 14 giorni di preavviso o in caso di negato imbarco per overbooking. Il diritto vale se il volo parte da un aeroporto dell'Unione Europea, oppure arriva in UE con un vettore comunitario.

A quanto ammonta la compensazione?

L'importo dipende dalla distanza della tratta: 250 euro fino a 1.500 km, 400 euro tra 1.500 e 3.500 km e 600 euro oltre 3.500 km. Per i voli oltre 3.500 km con un ritardo all'arrivo compreso tra 3 e 4 ore l'importo puo essere ridotto del 50 per cento, quindi 300 euro.

Cosa sono le circostanze eccezionali?

Sono eventi non imputabili alla compagnia e che non poteva evitare: maltempo estremo, scioperi esterni al personale del vettore, allerta sicurezza, chiusure dello spazio aereo o problemi di controllo del traffico. In questi casi la compensazione non e dovuta, ma restano comunque il diritto all'assistenza e, se rinunci al volo, al rimborso del biglietto.

Entro quando posso fare richiesta?

In Italia il termine di prescrizione per richiedere la compensazione e generalmente pluriennale, ma varia a seconda dell'interpretazione applicata al singolo caso. Ti conviene comunque non attendere: raccogli subito carta d'imbarco, prenotazione e comunicazioni della compagnia e invia la richiesta il prima possibile, quando le prove sono ancora facilmente reperibili.

Vale anche per le compagnie low cost?

Si. Il Regolamento CE 261/2004 si applica a tutte le compagnie, comprese le low cost, senza distinzioni. La tutela vale se il volo parte da un aeroporto dell'Unione Europea con qualsiasi vettore, oppure se arriva in UE ed e operato da un vettore comunitario. Il tipo di tariffa acquistata non riduce i tuoi diritti.

Pronto a far valere i tuoi diritti?

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